Sistema Informático de gestión documental para la Facultad de Ciencias Administrativas.

Oña Iza, Carmen Alexandra

Sistema Informático de gestión documental para la Facultad de Ciencias Administrativas. Carmen Alexandra Oña Iza - 77 páginas ; 30cm

Incluye CD-Rom, anexos

Proyecto (Ingeniería Informática y Sistemas Computacionales); Tapia, Verónica; Dir.

1. Información básica. 2. Estructura de la propuesta tecnológica. 3. Área de conocimiento. 4. Descripción del problema. 5. Objetivos. 6. Objetivos de estudio y campo de acción. 7. Marco Teórico. 8. Hipótesis. 9. Metodologías. 10. Métodos y técnicas de investigación. 11. Técnicas e instrumentos de investigaciòn. 12. Análisis y discusión de resultados. 13. Impactos.

LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE GRADO SON DE USO EXCLUSIVO PARA LA SALA DE LECTURA

En la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Técnica de Cotopaxi, se evidenció que los documentos se encontraban almacenados de manera física y existe excesiva documentación, todo esto conllevó a la pérdida de tiempo, además se olvidaban de los trámites correspondientes y varias de las veces se pasaban de las fechas establecidas, por tal razón el presente proyecto fue realizado con el fin de facilitar la gestión documental como una herramienta de apoyo tecnológico.Como solución se ha desarrollado una aplicación web que facilite la gestión documental, dentro del cual se consideran aspectos como: gestión de departamentos, gestión de usuarios, gestión de tipos de documento, gestión de documentos, gestión de recordatorios, envió de documentos, concluir el trámite y consultar documentos. Para conseguir lo mencionado se ha realizado una investigación bibliográfica, recopilando información relacionada con investigaciones similares, definiciones sobre gestión documental, los cuales proporcionaron un conocimiento profundo sobre el objeto de estudio, además una investigación de campo la cual permitió conocer a fondo el problema planteado en base a todo lo requerido por la facultad. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó la metodología SCRUM, las herramientas de desarrollo como Visual Studio 2015 y base de datos en SQL Server 2012.




INGENIERÍA EN SISTEMAS
GESTIÓN DOCUMENTAL
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROYECTO 004 / O115ss

Misión / Visión

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Misión

La UTC forma profesionales humanistas y de calidad, capaces de generar conocimiento científico a través de la investigación y vinculación, para que contribuyan a la transformación social, tecnológica y económica del país.

Visión

La UTC será una universidad innovadora, científica y eficiente, comprometida con la calidad y pertinencia para alcanzar una sociedad equitativa, inclusiva y colaborativa.

Servicios

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Los usuarios deberán registrar sus datos personales en la ventanilla de atención para efectos de registro y acceso al servicio de las bibliotecas.

  • Préstamo interno, departamental e interdepartamental.
  • Préstamo externo.
  • Préstamo interbibliotecario.
  • Consulta y referencia.
  • Consulta especializada.
  • Expedición de constancias de no adeudamiento a través del sistema SIABUC.
  • Acceso a bases de datos de nivel científico en línea.
  • Acceso al repositorio digital en el Web Site de la institución.
  • Servicio de Internet y Bibliotecas Virtuales.
  • Servicio de copiado y digitalización.
  • Sala de lectura.

Misión / Visión

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Dentro de las iniciativas del personal bibliotecario de la UTC, se ha diseñado algunas estrategias para ayudar a la comunidad universitaria en este período de transición dónde los usos de métodos virtuales son indispensables para el desarrollo de la actividad académica.

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