Chicaiza Carrillo, Gemma Gabriela

Sistematización de los procesos de gestión documental y gestión administrativa de la secretaría académica de la Facultad De Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales, de la Universidad Técnica de Cotopaxi Gemma Gabriela, Chicaiza Carrillo y Jessica Alexandra, Mise Mise - 72 páginas. ; 30 cm

Incluye CD-Room y Anexos

Proyecto (Secretariado Ejecutivo Gerencial ); Romero, Amparo Dir.

1. Tipos de documentos. 2. Documentos técnicos. 3. Documentos informativos. 4. Definición de archivo. 5. El archivo en una empresa. 6. Importancia de la gestión documental. 7. Beneficios de la gestión documental. 8. Sistema de gestión documental. 9. Escáner y dispositivos de Digitación. 10. Proceso y manejo de documentos. 11. Impactos.

LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE GRADO SON DE USO EXCLUSIVO PARA LA SALA DE LECTURA.

Este proyecto de sistematización de experiencias, realizado en el departamento de Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales de la Universidad Técnica de Cotopaxi, ejecutado en dos períodos académicos completos Abril-Agosto, Octubre -Febrero. Tiene por objetivo analizar el proceso de gestión documental y administrativa, a través de experiencias vividas en el departamento para establecer estrategias metodológicas de gestión documental y administrativa, observar las experiencias en gestión documental y administrativa al mismo tiempo, desarrollar habilidades críticas y técnicas para implementarlos en la práctica, para la realización y el desarrollo, se tuvo en cuenta un enfoque cualitativo en un contexto de investigación descriptiva, el método implementado es el inductivo que le permite obtener información detallada de eventos reales; las técnicas e instrumentos utilizados son la observación, entrevista semi-guiada que permitió la interacción directa con los actores en la investigación. Como resultado de trabajo se determinó; la falta de un sub-archivo central dividido por componentes tales como: Gestión estratégica, Gestión de la información y Gestión de proyectos es el principal problema que se encuentra dentro del departamento. Se observaron fallas en comparación con los procesos, sistemas y la recepción de documentos que ingresan al departamento de Secretaría Académica, por lo tanto como grupo de investigación proponemos la implementación de un archivo digital, subdividido en áreas puede ser de gran ayuda para el óptimo del trabajo realizado por el personal.




SECRETARIADO EJECUTIVO GERENCIAL.
GESTIÓN DOCUMENTAL.
PROCESO DOCUMENTAL.

PROYECTO 651.3 / C5329ac